Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец 2016

Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец 2016

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта. Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению. Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей: регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению; указание, какими органами возмещаются понесенные расходы; предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Документальное оформление.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что такое служебное задание? Письменное распоряжение приказ как основополагающий документ для направления в служебную командировку Согласно трудовому законодательству, командировкой считаются лишь поездки работников в другую местность по производственным вопросам на основании распоряжения руководителя.

Что говорит закон? В соответствии с нормами закона, командировка — это выполнение задания по поручению работодателя, которое осуществляется не на основном рабочем месте работника, а за пределами предприятия в другом населенном пункте или даже за пределами страны.

Положение о командировках на 2019 год

Журнал прибытия ведется на бумажном носителе в течение календарного года в единственном экземпляре. Его должен вести менеджер по работе с персоналом Департамента управления персоналом в соответствии с должностной инструкцией этого работника. Журнал прибытия должен соответствовать следующим требованиям: — иметь твердую обложку; — иметь пронумерованные от начала и до конца каждого календарного года и прошнурованные страницы для доказательства невозможности или затруднительности удаления листа или добавления листа в существующий Журнал ; — содержать заверительную запись, состоящую из названия Журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц цифрами и прописью , наименования должности, подписи и расшифровки подписи работника, ответственного за ведение Журнала, и даты окончания Журнала делопроизводством.

Новую нумерацию порядковых номеров заводят начиная с 1 января следующего календарного года — в новом Журнале прибытия. Подчистки и незаверенные исправления записей в Журнале прибытия недопустимы. Ответственный за проверку ведения Журнала прибытия — руководитель Департамента управления персоналом. Срок хранения Журнала прибытия — 5 пять лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания этого документа делопроизводством.

Место хранения — Департамент управления персоналом. Ответственный за хранение — менеджер по работе с персоналом Департамента управления персоналом. Положение о командировках года Образец положения о командировках года сможет обеспечить эффективность служебных поездок работников организации в соответствии с требованиями действующего российского законодательства. Приказ о введении нового положения командировках В статье будет рассмотрен этот локальный акт, с учетом всех правовых норм РФ в году.

Необходимость положения о командировках в году Положение о командировках — это локальный документ, который регламентирует процедуру возмещения расходов работникам во время служебных командировок. Расходы сотрудников во время служебных поездок, как правило, следующие: на жилье; на проезд; суточные траты.

Обратите внимание, что положение о командировках, в случае возникновения нестандартных ситуаций в ходе служебной поездки, определяет порядок действий, как работодателя, так и сотрудника.

Именно поэтому важно, чтобы каждое предприятие разработало собственный локальный документ, в котором будут четко сформированы все особенности командировок сотрудников. Тем не менее, однозначный ответ на вопрос об обязательном наличии положения о командировках в организации отсутствует. Это связано с тем, что все денежные нюансы, связанные с командировками, можно отразить в другом документе — положении об оплате труда.

К тому же, в российском законодательстве нет упоминания о том, что положение о командировках — это обязательный локальный акт предприятия. В соответствии с частью 4 статьи ТК РФ, размер компенсаций работникам за расходы, понесенные ими в служебных поездках, допустимо оформлять в соответствии с внутренним нормативным актом компании.

Помимо этого, рекомендуется установить точные размеры оплаты служебных поездок сотрудников, которые отправляются в командировки в выходные дни праздники. С образцом положения о командировках года можно ознакомиться здесь: Нужно ли командировочное удостоверение в году? Командировочное удостоверение представляет собой документ, выданный организацией сотруднику на время пребывания его в командировке.

Благодаря данному документу можно обосновать место время нахождения работника при его отсутствии на непосредственном рабочем месте. В году служебное удостоверение для командировки сотрудника выдавать не нужно, в связи с тем, что документ был отменен еще в году.

Длительность командировки: как ее определить? Чаще всего срок пребывания работника в служебной поездке определяется положением о командировках. Нередко возникают непредвиденные случаи. К примеру, работник доехал до места назначения на попутном транспортном средстве. В данной ситуации нет каких-либо конкретных инструкций, а значит, срок служебной поездки работника будет определен в соответствии с приказом руководителя предприятия, согласно которому сотрудник был отправлен в командировку.

Таким образом, для того чтобы определить сколько сотрудник находился в служебной поездке, нужно обратиться к дате начала командировки в соответствии с приказом и к сопутствующим документам это зависит от отдельной ситуации. Расходы работника в служебной поездке В структуру положения о командировках включено несколько разделов, в числе которых одним из основных является порядок предоставления отчетности, которая связана с отправкой работника в служебную поездку.

Зачастую в организации устанавливают порядок, в соответствии с которым работник, который вернулся из командировки, в трехдневный срок обязан предоставить документальное подтверждение целевой траты денежных средств за время нахождения в служебной поездке. Статьи расходов сотрудника во время служебной поездки рекомендуется конкретизировать в положении о командировках.

Например, можно установить предельную сумму на питание работника в командировке в размере рублей в сутки. Эта сумма и будет подлежать возмещению работнику, приехавшему из служебной поездки. В положение о командировках образца года следует также отразить механизм компенсации сотрудникам, которые используют для осуществления служебной поездки личный автотранспорт. В этой ситуации срок командировки должен определяться на основании служебного письма, подписанного командированным работником после того, как он вернется в офис компании.

Особенности однодневных поездок и служебные записки в году Командировки бывают не только длительными, но и однодневными. Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение о возможности направления сотрудника в служебную поездку на один день с учетом следующих моментов: количество километров до места командировки; характер выполняемой работы; время, которое потребуется работнику для отдыха; занятость работника в командировке.

Далее решение руководства отражают в служебной записке. При отсутствии возможности отправить сотрудника в служебную поездку на один день, принимается решение о выплате работнику суточных командировочных расходов. В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки. Если служебная поездка занимает всего один день, а работник возвращается к ночи, то в обязанности предприятия входит компенсация следующих расходов сотрудника: на проезд; на транспортировку багажа, который необходим для выполнения рабочих обязанностей.

Суточные командировочные расходы в данном случае не подлежат возмещению. Отметим, что действующее законодательство РФ не содержит требования об обязательном составлении служебной записки.

Этот вопрос решается по усмотрению работодателя и зависит от отдельной ситуации. Документ допустимо составлять в свободной форме. Работодателю в нем следует указать такую информацию: 1. Причины, по которым сотрудник отправляется в служебную поездку.

Задачи, которые поручено решить откомандированному работнику. В некоторых ситуациях служебная записка может быть оформлена сотрудником. Речь идет о таких случаях: 1.

У работника нет документов, которые являются подтверждением выделенных ему денег на командировку. Как оплачиваются расходы при отъезде работника в выходной день? В частности, в соответствии с нормами статьи ТК РФ, отправка в командировку, так же как и возвращение из нее в выходной, должно будет оплачено минимум в двукратном размере. По желанию сотрудник имеет право отказаться от двойной оплаты расходов в выходные дни и выбрать обычную компенсацию и выходными днями, которые будут для него удобны.

Страховые взносы с командировочных расходов, превышающих норму в году Действующее законодательство требует, чтобы с суточных командировочных расходов, которые превышают установленный размер, были уплачены страховые взносы. На основании пункта 2 статьи НК РФ, нормативы суточных командировочных затрат в году такие: для поездок в пределах РФ — рублей в день ; для поездок в другие страны — рублей в день. Не забудьте учесть эти нормативы при составлении положения о командировках в году.

В завершении приведем пример расчета. Допустим, что для служебных поездок в пределах РФ в организации установлен минимальный размер суточных командировочных расходов — рублей в день. Фирме понадобилось отправить работника в трехдневную командировку в соседний регион. Какая сумма денег в данном случае попадет под уплату страховых взносов? Сумма суточных расходов сотрудника за три дня составит рублей. С суммы рублей нужно будет уплатить страховые взносы.

Напомним, что каждая организация имеет право самостоятельно принимать решение о сумме суточных командировочных расходов, как для служебных поездок по России, так и для командировок в другие государства.

Положение о командировках: бланк, образец заполнения

Место, где был составлен приказ. Регистрационный номер бумаги. После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания.

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Именно поэтому законодательство гарантирует работнику, направленному в командировку, возмещение дорожных расходов, питания, проживания и других затрат, связанных со служебными обязанностями, за счет работодателя. Перечень возмещаемых затрат, который перечислен законодательством в федеральных документах, невелик, однако в реальности затраты со стороны командируемого работника могут быть не только разными, но и непредвиденными. Чтобы урегулировать этот вопрос, на предприятии создается положение о командировках. При создании этого положения учитывается специфика служебных заданий на предприятии и другие важные моменты. В первую очередь этот документ гарантирует компенсацию оплаты дополнительных услуг, которые могли быть необходимы для выполнения задания руководства. Кроме того, он регулирует и предусматривает прочие нюансы служебных поездок.

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ

Место, где был составлен приказ. Регистрационный номер бумаги. После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать документально оформить возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно: Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу.

Положение о служебных командировках - образец 2019

Новокузнецк, г. Колбаско г. Банком России П, ред. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не являются; - место постоянной работы место расположения института обособленного структурного подразделения института работа в котором обусловлена трудовым договором; - расходы, связанные с командировкой, - расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные произведенные работником с разрешения или ведома работодателя затраты, относящиеся к служебной командировке; - авансовый отчет - документ об израсходованных работником в связи с командировкой денежных суммах. Составляется по унифицированной форме АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от ; - денежный аванс - денежные средства, которые выдаются работнику до дня его выезда в служебную командировку на оплату расходов, связанных с командировкой, а также суммы, предоставляемые ему при продлении срока служебной командировки. Гарантия, предусмотренная в ч. Основанием для предполагаемой командировки могут служить указания, распоряжения Минздрава России, календарный план подготовки по программам дополнительного профессионального образования, приглашения российских и международных медицинских, образовательных и научных организаций и другое. Приглашения, присланные работникам института лично с предложениями участвовать в научно-практических мероприятиях, представляются ректору Института для принятия им решения. Если работник направляется в служебную командировку для проведения выездных занятий, то при формировании служебного задания и согласования его с деканом факультета обязательно прикладывается утвержденное расписание занятий.

Приказ и положение о командировках все по порядку

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др. Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок по России или за ее пределы , характер и величину возмещаемых командировочных расходов только на проезд и проживание или иной перечень , используемый для поездок транспорт и другие особенности.

Положение о командировках

Просмотров: Транскрипт 1 Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Пролетарская средняя общеобразовательная школа 5 Приказ г. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Пролетарская средняя общеобразовательная школа 5 Рассмотрено на общем собрании трудового коллектива Протокол 4 от Утверждаю. Положение о командировках 1. Общие положения 1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет особенности порядка направления в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств работников Муниципального общеобразовательного учреждения Пролетарской средней общеобразовательной школы 5 далее Школа Служебная командировка поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Настоящее Положение распространяется на всех работников Школы, включая руководителя К служебным командировкам не относятся: служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами; поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству; выезды по личным вопросам без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны ; поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

Журнал прибытия ведется на бумажном носителе в течение календарного года в единственном экземпляре. Его должен вести менеджер по работе с персоналом Департамента управления персоналом в соответствии с должностной инструкцией этого работника. Журнал прибытия должен соответствовать следующим требованиям: — иметь твердую обложку; — иметь пронумерованные от начала и до конца каждого календарного года и прошнурованные страницы для доказательства невозможности или затруднительности удаления листа или добавления листа в существующий Журнал ; — содержать заверительную запись, состоящую из названия Журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц цифрами и прописью , наименования должности, подписи и расшифровки подписи работника, ответственного за ведение Журнала, и даты окончания Журнала делопроизводством. Новую нумерацию порядковых номеров заводят начиная с 1 января следующего календарного года — в новом Журнале прибытия. Подчистки и незаверенные исправления записей в Журнале прибытия недопустимы. Ответственный за проверку ведения Журнала прибытия — руководитель Департамента управления персоналом.

Приказ об утверждении положения о командировках

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, Положение может начинаться так: Из этого образца видно, что утвердить Положение командировках должен руководитель организации, и где должна стоять его личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило: Командированный работник в течение 3 рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств. Кроме того, при составлении Положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Кто разрабатывает Положение о командировках Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке нужно привлечь несколько сотрудников одновременно: специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты; главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты; юрист проверит Положение на соответствие действующему законодательству. Для внесения в документ отдельных аспектов могут быть привлечены и иные специалисты. Изменения в законодательстве В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе Положение о служебных командировках. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января года.

Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец 2016

Пономарева За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их. Еще с января го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания. Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами. На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами. Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе.

Полезное видео: Суточные при командировках по России 2018
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 lp-er.ru